CAT Event – Công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên Uy tín – Chuyên nghiệp 2022

Những ngày cuối năm có lẽ là khoảng thời gian bận rộn nhất của năm. Mọi người tất bật để sắp xếp lại các công việc, tổng kết nhiệm vụ cuối năm trong một tinh thần đón chào một năm mới nữa sắp sửa tới. Trong dịp này cũng thường xuyên diễn ra các sự kiện, trong đó có một chương trình mà người ta hay gọi là tất niên. Vậy buổi tiệc tất niên cuối năm là gì? Có những ý tưởng nào hay ho cho buổi tiệc này? Và một vấn đề nhiều người thắc mắc nữa đó là có nên thuê dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên hay không? Nếu bạn đang quan tâm hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm nhiều thông tin thú vị nhé!

Tiệc tất niên là gì?

Sự kiện tất niên hay còn gọi là Year End Party, là một sự kiện lớn thường diễn ra vào những ngày cuối năm. Đây là một buổi tiệc nhằm mục đích để các công ty, doanh nghiệp tổng kết và báo cáo những thành tựu đã đạt được trong năm vừa qua. Bên cạnh đó là đề ra định hướng phát triển cho đơn vị trong năm sau. Không chỉ vậy, tiệc tất niên còn là dịp để các doanh nghiệp, công ty vinh danh và gửi lời cảm ơn tới các cá nhân, tập thể có thành tích xuất xắc. Những người đã công hết hiến mình cho doanh nghiệp trong năm vừa qua.

Nếu các đơn vị nhỏ lẻ thì họ có thể tự tổ chức một buổi tất niên cuối năm nhẹ nhàng, đơn giản. Còn đối với các công ty, doanh nghiệp lớn thì thường sẽ chọn dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện tất niên để buổi lễ thêm chuyên nghiệp.

Tiệc tất niên là gì?
Tiệc tất niên là gì?

Mục đích, Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên

Có thể thấy, Year end party như một lời cảm ơn đối với những vất vả, những cố gắng không ngừng nghỉ của toàn thể nhân viên. Đây là sự kiện vô cùng quan trọng đối với công ty và doanh nghiệp, bởi nó mang mục đích và những ý nghĩa như sau:

– Tổng kết lại một năm: Tiệc cuối năm chính là dịp để các đơn vị công ty, doanh nghiệp đặt ra những mục tiêu và kế hoạch mới trong tương lai. Đồng thời, cùng nhau nhìn lại hành trình trong suốt một năm qua. 

– Lời cảm ơn đối với sự cống hiến của cán bộ nhân viên: Tiệc tất niên cũng chính là buổi tuyên dương và động viên tinh thần để nhân viên cố gắng hơn nữa trong công việc. 

– Mở rộng những mối quan hệ: Đây cũng chính là cơ hội để các phòng ban được gặp gỡ và giao lưu. Cũng chính dịp này, các đơn vị công ty được gặp mặt các khách hàng của mình. Đây cũng xem như sợi dây kết nối để mọi người gần nhau hơn. 

– Tạo động lực cho năm mới: Tại buổi tiệc này, mọi người cùng nhau nhìn lại những thành quả đã đạt được trong suốt thời gian vừa qua. Cùng với đó là lên tinh thần để chuẩn bị cho một năm mới thành công hơn. 

Những ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên độc đáo, mới lạ

Chính bởi những ý nghĩa quan trọng trên mà tiệc tất niên luôn nhận được sự quan tâm của khách hàng. Do đó, các công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên luôn sáng tạo để đưa ra những ý tưởng độc đáo và mới lạ nhất. 

Buổi lễ kỷ niệm

Tiệc tất niên là cơ hội tuyệt vời để kỷ niệm lại một hành trình của doanh nghiệp. Ý tưởng của bữa tiệc này sẽ được tổ chức giống như lễ kỷ niệm. Những thước phim tua chậm về hành trình xây dựng, phát triển của doanh nghiệp qua từng mốc thời gian.

Các hình ảnh, đáng nhớ sẽ được lồng ghép lại, đưa vào nội dung của chương trình. Những người tham dự sẽ được đưa trở về các ký ức tuyệt vời, ý nghĩa trong từng khoảnh khắc. Qua đó những nhân viên mới cũng có thể ghi nhớ được quá trình phát triển doanh nghiệp. Những nhân viên kỳ cựu sẽ hồi tưởng về từng giai đoạn, cảm xúc mạnh mẽ khi tham dự.

Những ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên độc đáo, mới lạ
Những ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên độc đáo, mới lạ

Show âm nhạc được các công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên tổ chức hoành tráng

Âm nhạc luôn là đề tài thu hút đặc biệt với nhiều người. Các hoạt động, sự kiện được tổ chức theo kiểu trình diễn ca nhạc luôn hút được lượng người tham gia. Với concept này thì thành viên nội bộ của doanh nghiệp không thể nào bỏ qua cơ hội trổ tài ca hát. Đồng thời góp phần nâng cao văn hóa doanh nghiệp và sự tự hào của nhân viên với công ty. Vì những yếu tố này thì tổ chức tiệc cuối năm như một show âm nhạc là hợp lý.

Để đảm bảo chất lượng cho buổi tiệc tất niên thì lồng ghép tiết mục của ca sĩ khách mời và nhân viên trong công ty sẽ tạo điểm nhấn. Hơn nữa sẽ tạo được không khí khác biệt trở nên gần gũi giữa các nhân viên. Người tham dự sẽ vừa thư giãn lại vừa hòa mình trong giai điệu vui tươi của buổi tiệc. 

Ý tưởng tiệc tất niên như một đêm nhạc EDM sôi động

Với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự trẻ đông đảo thì ý tưởng tiệc tất nhiên mang hình thức đêm nhạc EDm sôi động sẽ rất hợp lý. Bạn có thể kết hợp mời DJ nổi tiếng, sử dụng dàn âm thanh, ánh sáng chất lượng, màn hình LED… để khéo léo truyền tải thông điệp đến nhân viên của mình.

Tổ chức tiệc tất niên theo concept độc lạ

Nếu muốn buổi tiệc trở nên độc đáo và mới lạ, các đơn vị có thể tham khảo những concept độc lạ hay được các công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên sử dụng. Những chủ đề này vừa gây tò mò cho người tham gia, vừa tăng thêm tính hấp dẫn và đáng nhớ cho sự kiện lần này.

Tổ chức tiệc tất niên kiểu buổi lễ Oscar Night

Hoặc để tăng thêm sức hấp dẫn, doanh nghiệp có thể tổ chức tiệc tất niên kiểu Oscar Night. Đây sẽ là dịp để vinh danh, trao phần thưởng cho các cá nhân, tập thể có nhiều nỗ lực, cố gắng và đã cống hiến hết mình. Bạn có thể trang trí buổi tiệc với những con đường trải thảm đỏ, cùng những màn biểu diễn ấn tượng, yêu cầu một chút về trang phục (kiểu sang trọng, dạ hội…) trông sẽ rất tuyệt.

Một đêm tất niên phong cách Prom Night sẽ thật thu hút

Một ý tưởng nữa mà các công ty tổ chức sự kiện Year end party thường hay áp dụng đó là làm tiệc cuối năm như một buổi Prom Night. Ý tưởng này vô cùng thú vị và độc đáo khi những người đến tham dự đều có cặp và có đôi. Nam sẽ dự tiệc với một bộ vest lịch lãm, sang trọng hay là vest tuxedo và thắt cà vạt hoặc nơ đen. Còn phái nữ sẽ thật lung linh với những bộ cánh lộng lẫy dành riêng cho các dịp dạ hội. Những hoạt động chủ yếu trong buổi tiệc Prom Night là tiệc buffet. Sau đó là tiết mục khiêu vũ và trao giải bình chọn ra King and Queen trong bữa tiệc.

Tổ chức tiệc cuối năm với chủ đề “Dạ Tiệc Trắng”

Phong cách tiệc của các nước châu Âu cũng rất được ưa chuộng tại Việt Nam, nhất là những buổi Dạ Tiệc Trắng. Một yêu cầu nhỏ cho người tham gia đón là sẽ mặc những bộ trang phục màu trắng và thưởng thức một bữa tối sang trọng. Kiểu đồng bộ về trang phục này sẽ giúp cho buổi tiệc tất niên của công ty bạn thêm đẹp và nổi bật trong đêm.

“Hawaii vui nhộn” được nhiều công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên chọn làm

Hawaii cũng sẽ là một chủ đề phù hợp cho những buổi tiệc cuối năm ở khu vực bên ngoài, nhất là trên bãi biển. Sự kiện sẽ được trang trí mang phong cách mùa hè với nhiều gam màu nhiệt đới rực rỡ. Quan khách tham dự có thể diện những bộ trang phục Halu đậm chất tươi mát và duyên dáng. Chủ đề tiệc cuối năm này thường được các công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên chọn kết hợp với tiệc buffet để tăng thêm nhiều màu sắc.

Những ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên độc đáo, mới lạ
Những ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên độc đáo, mới lạ

Tổ chức tiệc cuối năm theo chủ đề hot trend

Một trong những kiểu du lịch chữa lành trở thành trào lưu của giới trẻ chính là mô hình cắm trại. Vậy thay vì tổ chức Year end party trong nhà hàng/khách sạn. Hãy đưa nhân viên của bạn trải nghiệm ở thiên nhiên bên ngoài để thư giãn sau một năm làm việc cật lực và tìm một luồng gió mới lạ cho năm mới sắp đến.

Hoặc sẽ rất thú vị nếu những bữa tiệc cuối năm được tổ chức theo kiểu những bộ phim đình đám thuộc “top trending”. Như vậy sẽ giúp nhân viên được hóa thân thành các nhân viên họ yêu thích, tạo nên không khí buổi tiệc sôi động và kịch tính hơn là việc chỉ ăn uống và hát hò.

Ngoài ra, nhiều công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên thường hay áp dụng phong cách tổ chức tiệc cuối năm như những cuộc thi trên sân khấu. Thay vì chỉ có MC, cấp trên đứng lên phát biểu, họ sẽ tạo ra một kịch bản chỉ dành riêng cho nhân viên của bạn. Nghe có vẻ không mấy hoành tráng nhưng chính những yếu tố “cây nhà lá vườn” này sẽ tạo được sự gần gũi, thân thiết giữa đồng nghiệp, các phòng ban trong công ty. Đồng thời đây cũng sẽ là dịp để cho nhân viên thỏa sức thể hiện tài năng của mình.

Year end party kết hợp Team building

Team Building là ý tưởng xuất hiện từ những trò chơi vận động mà nhiều thành viên tham gia. Việc kết hợp Year end Party kết hợp cùng Team Building là sự kết hợp vô cùng ấn tượng. Những trò chơi vận động sẽ mang lại bầu không khí vui tươi và thoải mái. Tuy nhiên, để có thể thực hiện tốt nhất ý tưởng này, bạn cần chuẩn bị địa điểm rộng rãi và có số lượng thành viên thích hợp. 

Khi đó, mọi người sẽ vừa ăn uống vừa chơi những trò chơi thú vị. Sự gắn kết trong các trò chơi Team Building sẽ giúp mọi người gần gũi và hiểu nhau nhiều hơn. Đây cũng chính là một trong những ý tưởng được nhiều Công ty tổ chức sự kiện tất niên mang đến cho khách hàng. 

Những ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên độc đáo, mới lạ
Những ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên độc đáo, mới lạ

Các lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện tiệc tất niên

Với sự đổi mới của xã hội hiện đại, các doanh nghiệp không chỉ chú trọng đến chất lượng công việc mà còn quan tâm đến các sự kiện dành cho nhân viên. Trong số đó, Year end party là hoạt động không thể thiếu. Tuy nhiên, để sự kiện này được diễn ra tốt nhất cần rất nhiều yếu tố. Cùng “bỏ túi” những kinh nghiệm của Công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên chuyên nghiệp, trọn gói CAT nhé! 

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Bất cứ sự kiện nào cũng vậy, khâu chuẩn bị và chọn địa điểm sẽ chiếm tối đa quyết định sự thành công của sự kiện đó. Để bữa tiệc tất niên cuối năm ý nghĩa và hoàn hảo thì cần chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng từ việc chọn địa điểm. Một địa điểm phù hợp cần phải đáp ứng các yếu tố sau:

Không gian tổ chức

Địa điểm cần phải có đủ sức chứa số lượng người tham gia và cần phải ở vị trí giao thông thuận lợi. Không nên chọn không gian quá rộng hoặc quá chật sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bữa tiệc. Vì vậy xác định không gian tổ chức là yếu tố quan trọng hàng đầu mà công ty cần lưu tâm.

Không gian tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham gia, vị trí của công ty trên thị trường. Có thể chia không gian thành các dạng sau: Ngoài trời (nhà hát ngoài trời, quảng trường, bãi biển, sân vận động, khu vực công cộng, khu du lịch sinh thái). Và không gian kín như: trung tâm hội nghị, hội thảo, nhà hàng, khách sạn, nhà văn hóa…

Vấn đề về ăn uống ở địa điểm

Các buổi tiệc cuối năm đa phần sẽ kết hợp ăn uống tại nơi tổ chức. Vì thế vấn đề này cũng được chú trọng.

Đồ ăn ở đây phải đa dạng, hợp khẩu vị. Cách trình bày sạch sẽ, đẹp mắt và đảm bảo vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm.

Các dịch vụ tiện ích mà công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên cung cấp

Để đáp ứng cho bữa tiệc tất niên được trọn vẹn thì địa điểm tổ chức cần đầy đủ dịch vụ tích hợp. Hệ thống trang thiết bị như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu… cần đạt chuẩn. Khu vực sân khấu rộng rãi, có trần nhà cao để đảm bảo hoạt động diễn ra thuận lợi.

Đồng thời đảm bảo được sự an toàn cho khách mời thì cần phải có hệ thống bảo vệ, anh ninh tốt. Khu vực để xe rộng rãi và tiện cho việc di chuyển của dàn khách mời.

Là một yếu tố phụ nhỏ nhưng ảnh hưởng đến tâm lý của nhiều đối tượng tham gia sự kiện. Vì thế ban tổ chức cũng không được xem nhẹ vấn đề này mà hãy chọn tham khảo sự tư vấn từ các đơn vị tổ chức sự kiện như CAT Event!

Sự phục vụ của nhân viên

Bạn nên chọn cho mình địa điểm có đội ngũ nhân viên phục vụ tốt, chuyên nghiệp và nhiệt tình. Khi nhân phục vụ có trách nhiệm thì buổi tiệc sẽ diễn ra suôn sẻ và thành công. 

Các lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện tiệc tất niên
Các lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện tiệc tất niên

Nên tự tổ chức hay thuê agency chuyên nghiệp thực hiện tiệc tất niên cuối năm?

Từ những gợi ý ở trên, chắc chắn mỗi công ty, doanh nghiệp cũng có thể tự lên kế hoạch và tổ chức những bữa tiệc tất niên cho mình. Tuy nhiên, nếu muốn sự kiện này trở nên đặc biệt và ý nghĩa hơn, hãy lựa chọn các đơn vị, công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên uy tín,chuyên nghiệp thực hiện.

CAT Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hồ Chí Minh với nhiều năm kinh nghiệm. Tại đây quý doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm một dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp, phù hợp với yêu cầu và chi phí hợp lý.

CAT Event mang đến cho bạn một buổi tiệc tất niên với nhiều giá trị và lợi ích:

– Được tư vấn miễn phí, gợi ý chọn địa điểm tổ chức phù hợp với mục đích của khách hàng

– Được lên ý tưởng, kịch bản phù hợp với cam kết tạo được ấn tượng và dấu ấn mạnh mẽ về chương trình

– Đảm bảo các hạng mục sẽ diễn ra đúng với kịch bản đã trao đổi

– Tham dự là đội ngũ MC chuyên nghiệp, kinh nghiệm để dẫn dắt gameshow một cách hoàn hảo

– Được hỗ trợ thuê âm thanh, ánh sáng, backdrop, màn hình LED cho không gian sự kiện thêm đẹp mắt

– Hỗ trợ trong khâu chuẩn bị quà, hoa cho tiết mục vinh danh trao thưởng của buổi tiệc tất niên

– Việc thi công, lắp đặt trước và dọn dẹp sau khi chương trình kết thúc sẽ cho CAT Event thực hiện

Từ việc ý tưởng buổi tiệc nằm trên mặt giấy cho tới hành động thực tế và mang lại sự thành công cho sự kiện tất niên đều sẽ được đảm bảo. Nếu bạn đang băn khoăn không biết chọn công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên nào uy tín? Hãy để CAT Event giúp bạn tạo nên một bữa tiệc thật thành công và đáng nhớ!

Nên tự tổ chức hay thuê agency chuyên nghiệp thực hiện tiệc tất niên cuối năm?
Nên tự tổ chức hay thuê agency chuyên nghiệp thực hiện tiệc tất niên cuối năm?

Dự trù chi phí tổ chức sự kiện tiệc tất niên

Dựa vào kế hoạch sẽ tổ chức mà bạn liệt kê được những hạng mục cần mua sắm, thuê cùng với dàn khách mời như thời gian. Lúc này thì bạn sẽ biết mình cần làm gì và dự trù được các khoản chi phí sẽ bỏ ra. Tùy theo quy mô sự kiện và ngân sách mà bạn cân đối được các chi phí cần cho buổi tiệc tất niên:

– Phí thuê địa điểm để tổ chức

– Chi phí chuẩn bị về đồ ăn, thức uống

– Phí mua các dụng cụ trang trí sân khấu, không gian

– Thuê dàn âm thanh, ánh sáng và máy chiếu

– Chi phí thuê các ca sĩ, đội nhảy múa (nếu cần)

– Thuê trang phục cho các tiết mục văn nghệ, đạo cụ tổ chức trò chơi

– Phí in ấn thiết kế, banner, backdrop và thiệp mời

– Thuê người chụp ảnh sự kiện, quay lại video

– Phần quà cuối năm tặng cho nhân viên

– Thêm khoản dự trù, phát sinh trong buổi tiệc. 

Khi đã tính toán được các khoản chi thì bạn sẽ dự trù được số tiền cho buổi tiệc tất niên của công ty. Tùy vào quy mô tổ chức mà sẽ có khoản kinh phí khác nhau. Để có thể chuẩn bị cho bữa tiệc tốt hơn thì liên hệ công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên CAT Event nhé!

Dự trù chi phí tổ chức sự kiện tiệc tất niên
Dự trù chi phí tổ chức sự kiện tiệc tất niên

Gợi ý kịch bản tiệc tất niên công ty hay và thú vị

Muốn cho một sự kiện tất niên cuối năm diễn ra thành công, tạo được ấn tượng và thật ý nghĩa thì cần có một kịch bản chỉnh chu. Việc lên kịch bản cho buổi tất niên cuối năm không chỉ giúp đội ngũ nhân viên và ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng của chương trình. Mà nó còn giúp cho tiến trình của buổi tiệc được diễn ra một cách chặt chẽ và thống nhất. Thường thì kịch bản cho sự kiện này được chia thành những phần chính như sau:

1. Phần opening

Các công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên chuyên nghiệp như CAT Event luôn có sự đầu tư ở mọi phần để đảm bảo mọi thứ được diễn ra tốt nhất. Trước khi bắt đầu phần lễ và hội, chương trình được bắt đầu như sau:

– Đón khách: Lễ tân sẽ hướng dẫn khách mời vào khu vực tổ chức tiệc và ổn định chỗ ngồi.

– Opening show: Mở màn chào mừng bằng các tiết mục văn nghệ của ca sĩ, nhóm múa…

Các tiết mục văn nghệ được chuẩn bị kỹ về trang phục lẫn nội dung để tạo được ấn tượng tốt nhất cho khách mời tham dự. 

2. Phần lễ trong buổi Year end party

Phần lễ trong sự kiện tiệc tất niên sẽ bao gồm những nội dung như sau:

– MC bắt đầu khai mạc chương trình, tuyên bố lý do tổ chức tiệc và giới thiệu các khách mời tham dự.

– Trình chiếu video hoạt động của công ty/doanh nghiệp trong vòng 1 năm qua.

– Lãnh đạo phát biểu và gửi lời tri ân đến toàn bộ nhân viên, khách hàng và các đối tác.

– Khen thưởng, vinh danh nhân viên có thành tích xuất sắc.

– Toàn bộ khách mời và nhân viên bắt đầu tham gia tiệc.

Phần lễ là một điểm vô cùng quan trọng của chương trình. Nó thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của người tham dự. Vậy nên, tất cả mọi thứ cần được chuẩn bị tốt nhất. 

Gợi ý kịch bản tiệc tất niên công ty hay và thú vị
Gợi ý kịch bản tiệc tất niên công ty hay và thú vị

3. Phần hội được công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên thực hiện thế nào?

 Phần thứ hai trong kịch bản của một bữa tất niên là phần hội. Đây là phần hứa hẹn hấp dẫn, thú vị và được đông đảo người tham dự thích thú. Sau khi toàn bộ khách mời dùng tiệc xong thì phần hội diễn ra:

– Tiết mục văn nghệ thu hút khách mời hướng về sân khấu.

– Kết hợp các gameshow sôi động, gắn kết mọi người với nhau.

– Chương trình bốc thăm trúng thưởng với nhiều phần quà hấp dẫn.

– Phối hợp với văn nghệ “cây nhà lá vườn” do các nhân viên thực hiện.

Phần hội với tâm điểm đến từ những trò chơi sôi động, hài hước và màn văn nghệ có 102. Những món quà bất ngờ không đoán trước từ ban tổ chức sẽ trao cho người giành chiến thắng trong trò chơi. 

4. Phần Ending

Kết thúc buổi tiệc tất niên sẽ là những lời cảm ơn dành cho những người đã tham gia hôm nay và lời chúc mừng năm mới An khang – Thịnh vượng. Sau đó, MC có thể mời mọi người cùng lên sân khấu để chụp lại những bức ảnh lưu niệm cho khoảnh khắc này.

Trên đây là những ý tưởng cho một buổi lễ tất niên cuối năm đáng nhớ – một sự kiện thường niên không thể lơ là với tất cả các đơn vị. CAT Event hy vọng sẽ là người đồng hành trở thành công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên đầy ý nghĩa và thành công cho quý doanh nghiệp trong năm nay. Mọi chi tiết xin liên hệ với bộ phận hotline của CAT Event để được phục vụ và tư vấn nhiệt tình!

5/5 - (1 vote)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *