Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Mỗi một sự kiện đều phải trải qua rất nhiều khâu chuẩn bị trước sự kiện, trong đó việc lựa chọn địa điểm tổ chức và khảo sát là một trong những khâu quan trọng nhất quyết định sự thành bại của sự kiện.

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, CAT Event xin phép đưa ra một vài tư vấn cho việc khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện để quý khách hàng có cái nhìn chính xác nhất.

Đối với các sự kiện trong nhà

Địa điểm tổ chức sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện

Các sự kiện trong nhà không bị ảnh hưởng bởi thời tiết nên chỉ cần chú ý một vài yếu tố sau:

  • Không gian tổ chức và các tiện ích (diện tích, chiều cao trần, các hạng mục ảnh hưởng trang trí như cột nhà, đèn trong phòng…)
  • Thang vận chuyển
  • Thời gian set up
  • Nguồn điện sử dụng, vật tư được đem vào
  • Yêu cầu về nhân sự và bảo hộ lao động
  • Yêu cầu về tổ chức sự kiện (chống cháy nổ, khói lửa…)
  • Vị trí sự kiện so với vị trí của khách mời tham dự (ưu tiên gần và thuận tiện di chuyển)
  • Menu của nơi tổ chức

Đối với các sự kiện ngoài trời

Khảo sát địa điểm tổ chức
Khảo sát địa điểm tổ chức

Các sự kiện ngoài trời thì có khá nhiều yếu tố quyết định nên cần có sự khảo sát kĩ càng hơn và phải lưu ý nhiều hạng mục hơn:

  • Hướng nắng, hướng gió, nhiệt độ, độ ẩm ngày tổ chức và các ngày set up
  • Có khói bụi, tiếng ồn… ảnh hưởng không
  • Có bị vướng chiều cao không (dây điện, cây cối…)
  • Mặt đất có ổn định không
  • Khảo sát tuyến đường di chuyển của khách và lựa chọn tuyến đường chính
  • Các ngã ba hoặc ngã tư đến nơi tổ chức
  • Số lượng cây cối, cột đèn, cột điện…
  • Dân cư sống xung quanh
  • Nơi thu gom rác
  • Các tiện ích dùng cho sự kiện cách bao xa và phương án di chuyển, sử dụng
  • Chi phí thuê mướn mặt bằng
  • Các loại giấy phép
  • Các phương án tổ chức hợp pháp tại vị trí tổ chức

Là một trong những công ty sự kiện hàng đầu Việt Nam, CAT Event có kinh nghiệm và kiến thức vô cùng phong phú với việc khảo sát sự kiện để lựa chọn vị trí cũng như có các tư vấn tối ưu cho việc tổ chức sự kiện, vì vậy xin yên tâm khi giao dịch vụ cho chúng tôi, CAT Event sẽ làm quý khách hài lòng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *